Ве молам за дополнително појаснување за постапката за ангажирање обучувачи, ментори, бизнис-консултанти и консултантски фирми. На настанот беше споменато дека тие се ангажираат преку постапка за набавка, па Ве молам за информации за тоа како точно се спроведува оваа постапка. Дали се објавува повик или оглас на кој можат да се пријават заинтересираните експерти и фирми, по што следи избор? Ако е така, кој е одговорен за спроведувањето на постапката и за конечниот избор: Вие како координатори на проектот или самите организации-корисници? Или, пак, организациите имаат можност самостојно да ги ангажираат експертите што сметаат дека најмногу одговараат на нивните потреби и планираните активности?
Сите даватели на услуги потребни за активностите, вклучително и обучувачи, ментори, експерти, бизнис-консултанти и консултантски фирми, се ангажираат преку конкурентна постапка за избор. Постапката се заснова на PRAG (Практичен водич за договорните постапки за надворешните активности на ЕУ), прилагоден на директната поддршка. Изборот го спроведува Вашата организација, следејќи ја постапката за која ќе бидете обучени, а тимот на ЕУ МГО го одобрува. Организациите не можат да ангажираат експерти директно, без оваа постапка.
Во фазата на аплицирање не е потребно да наведувате имиња на конкретни експерти или фирми. Доволно е во Формуларот за апликација да ги опишете профилот, квалификациите и искуството што се бараат за секој експерт или услуга. Трошоците во Буџетот (Анекс Б) треба да бидат реални и засновани на пазарните цени. Надоместоците за вработените во јавната администрација не се прифатлив трошок.
Ниту еден избор или набавка не може да се спроведе пред потпишувањето на Договорот за директна поддршка. Самата постапка ќе биде утврдена во насоките за спроведување, вклучително и начинот на прибирање понуди, кој го спроведува изборот и начинот на кој се одобрува. Таа ќе биде објаснета и на задолжителната обука за набавки за сите избрани организации.
Насоки за апликантите: Поимник („PRAG“, „Давател на услуги / добавувач“), дел 2.3 (Неретроактивност при склучување договори; Неприфатливи трошоци), дел 4.2 (критериуми 1.1 и 5) и дел 7.3 (Градење капацитети за корисниците).

